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公积金归集业务办理指南
来  源:责任编辑:admin发布日期:2011-12-13
太原市住房公积金归集业务指南
一、应填写的表格及应提供的材料

序号
归集种类
表格名称
证明材料(原件及A4纸复印件)
 
 
 
1
 
 
 
单位账户设立
 
1、《太原市住房公积金缴存单位开户申请书》
2、《太原市住房公积金职工开户清册》
3、《住房公积金专用存款账户印鉴卡片》
 
1、国家机关:设立文件;
事业单位:事业单位法人证书副本或设立文件;
企业单位、民办非企业单位、社会团体:营业执照副本;
其他组织单位:设立文件或机构登记证;
2、组织机构代码证副本;
3、单位法定代表人(或负责人)有效居民身份证;
4、专管员有效居民身份证。
2
职工账户设立
《太原市住房公积金职工开户清册》
 
 
3
单位及专管员登记备案
《太原市住房公积金缴存单位基础信息登记表》及《太原市住房公积金缴存单位专管员基础信息登记表》
 
4
汇缴
《太原市住房公积金汇(补)缴书》
 
5
补缴
1、《太原市住房公积金汇(补)缴书》
2、《太原市住房公积金补缴清册》
 
 
 
 
6
 
 
 
转移
 
1、《太原市住房公积金转移申请书》
2、《太原市住房公积金转移清册》(两人或者两人以上转入同一单位时使用)
1、职工工作调动:
(1)调令(或者转出和转入单位介绍信、任命文件等);
(2)转出职工有效居民身份证。
2、缴存单位发生合并、分立、改制等情形:
(1)单位书面申请;
(2)缴存单位合并、分立、改制文件;
(3)转出职工有效居民身份证。
 
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
 
单位状态管理
 
 
 
 
《太原市住房公积金单位状态管理申请书》
1、封存
(1)单位书面申请;
(2)单位发生合并(或者分立、改制、撤销、破产、解散)的文件。
2、启封
单位书面申请。
3、冻结
司法部门出具的单位账户冻结通知或法律文件。
4、解冻
司法部门出具的单位账户解冻通知或法律文件。
 
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
 
职工状态管理
 
 
 
 
《太原市住房公积金职工状态管理申请书》
1、封存
人事(或者劳资)部门出具的工资停发证明。
2、启封
恢复劳动关系(或者工资发放)的证明。
3、冻结
司法部门出具的职工账户冻结通知或法律文件或者中心出具的职工账户冻结通知。
4、解冻
司法部门出具的职工账户解冻通知或法律文件或者中心出具的职工账户冻结解冻通知。
9
缴存额调整
1、《太原市住房公积金缴存额调整清册》
2、《太原市住房公积金缴存基数和缴存比例年度调整申请书》
 
 
 
 
10
 
 
 
缓缴
 
 
《太原市住房公积金缴存单位缓缴住房公积金申请书》
1、单位书面申请;
2、经职代会或职工大会讨论通过的会议决议书;
3、申请年度及上年度的财务报告(资产负债表、损益表及其他报表);
4、具有法定资格的中介机构出具的上年度审计报告,未作审计的单位,需提交书面说明;
5、单位申请年度及上年度职工劳动报酬情况表。
11
职工账户合并
《太原市住房公积金职工账户合并申请书》
合并职工有效居民身份证。
12
单位信息变更
《太原市住房公积金缴存单位信息变更申请书》
1、单位书面申请;
2、与变更事项有关的证明材料。
 
13
 
职工信息变更
 
《太原市住房公积金职工信息变更申请书》
1、单位书面申请;
2、职工姓名或者身份证号码发生变更的,需提供职工姓名变更(或者身份证号码变更)的户口簿;
3、职工有效居民身份证。
14
串户调账
《太原市住房公积金串户调账申请书—1》
1、单位书面申请;
2、串户职工有效居民身份证。
 
 
15
 
缴存单位整体转入集中封存户
1、《吕梁市住房公积金缴存单位注销登记申请书》
2、《吕梁市住房公积金缴存单位整体转入集中封存户申请》及《转入声明》
3、《吕梁市住房公积金缴存单位(职工)转入集中封存户清册》
 
1、缴存单位合并、分立、改制等文件;
2、职工有效居民身份证。
 
 
 
16
 
缴存职工账户转入集中封存户
1、《吕梁市住房公积金缴存职工转入集中封存户申请》及《转入声明》
2、《吕梁市住房公积金缴存单位(职工)转入集中封存户清册》(两个或者两个职工以上转入时使用)
 
1、职工与单位解除或者终止劳动关系的证明;
2、转入职工有效居民身份证。
 
17
缴存职工账户转出集中封存户
 
《吕梁市住房公积金转移申请书》
1、转出职工与转入单位建立劳动关系的有关证明;
2、转出职工的《住房公积金集中封存证明》;
3、转出职工有效居民身份证。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
18
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
单位账户注销
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
《吕梁市住房公积金缴存单位注销登记申请书》
1、单位整体转出本市:
(1)单位书面申请;
(2)单位在外省市批准成立的有关文件材料;
(3)外省市住房公积金管理中心提供的该单位住房公积金单位开户证明(内容包括:单位名称、单位账号、该单位转入的外省市管理中心的名称、开户银行、银行账号及所有职工个人账号)。
2、单位发生分立、合并、改制、撤销、解散、破产等情形:
(1)单位书面申请;
(2)提供单位发生上述情形相关文件:
①单位合并、分立、改制、解散的,提供单位合并、分立、改制、解散决议(协议)或者上级部门(主管机关)批准文件;
②单位撤销的,提供上级部门(主管机关)批准撤销文件;
③单位破产的,提供人民法院破产裁定或者上级部门批准文件。
3、单位向登记管理机关办理注销登记(或者注销备案)提供:
(1)单位书面申请;
(2)注销登记证明文件或者上级部门(主管机关)批准文件。
(备注:由原单位上级主管单位办理注销登记的:需提供单位隶属关系证明文件。)
19
错缴更正提取
《吕梁市住房公积金错缴更正提取申请书》
1、单位书面申请(附更正人签字);
2、更正人有效居民身份证。
20
暂存款退回
《吕梁市住房公积金暂存款退回申请书》
1、单位书面申请;
2、单位分立、合并、破产、撤销等文件。

二、提示
1、申报职工缴存基数为职工本人上一年度月平均工资(即全年工资总收入除以12)。
2、新参加工作或者新调入的职工按照参加工作或者调入当月工资计算。
三、受理时间
正常工作日。
四、办理程序
办理上述业务,单位公积金专管员持相关表格及证明材料到中心分理处窗口申请办理。
 
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